На румунському ринку складської нерухомості у 2026 році орендарі отримали більше можливостей для переговорів. За даними Colliers від 15 жовтня, обсяг публічно оголошених угод оренди за дев’ять місяців становив близько 450 тис. м², приблизно на 30% менше, ніж роком раніше. Для якісних об’єктів площею близько 5 000 м² компанія наводить орієнтир €4,5–5 за м² на місяць. Це контекст для порівняння пропозицій: конкретна ставка залежить від місця, площі та умов договору.
Для українського бізнесу склад у сусідній країні може виконувати одразу кілька практичних завдань: зберігати резерв товарів, забезпечувати відвантаження європейським покупцям і підтримувати роботу компанії, коли українські потужності простоюють. Якщо внутрішній попит обмежує продажі, присутність на іншому ринку створює додатковий канал збуту. Водночас саме відкриття майданчика не забезпечує замовлень: ще до підписання оренди необхідно перевірити попит, вимоги клієнтів і маржу після доставки.
Переїзд бізнесу в Румунію можна починати з частини операцій. Компанія залишає виробництво в Україні, а за кордоном організовує запас готової продукції, комплектацію замовлень і повернення. Інший варіант — передати ці функції сторонньому логістичному оператору, який надає зберігання та обробку вантажів. Порівнювати формати потрібно за повною вартістю обслуговування однакового товаропотоку, включно з мінімальними платежами та сезонними піками.
Локацію доцільно обирати за маршрутами постачання та адресами покупців. Для східної Румунії можна порівнювати Ясси (Iași), для дунайського напрямку — Галац (Galați), для морських перевезень — Констанцу (Constanța). Бухарест (București) варто оцінювати як базу внутрішньої дистрибуції, Тімішоару (Timișoara) — для західного напрямку. Перевагу конкретного міста має підтвердити розрахунок доставки з урахуванням кордону, дорожніх платежів, порожнього пробігу та графіків приймання.
До огляду приміщення компанії потрібно визначити кількість палетомісць, вантажообіг за зміну, необхідну висоту зберігання й температурний режим. Під час перевірки об’єкта оцінюють навантаження на підлогу, рампи, маневрування вантажівок, електропостачання та документи щодо дозволеного використання й пожежної безпеки. У договорі окремо фіксують експлуатаційні платежі, індексацію, депозит, ремонт, можливість перепланування та дострокового виходу. Позначення «клас А» саме по собі не підтверджує придатності складу для конкретного товару.
Оренда складу в Румунії вже представлена й у пропозиціях для українських компаній. Зокрема, K2 Management публікує об’єкт у районі Ясс площею 2 000 м² зі ставкою €5 за м² на місяць та офісами по €15 за м². На сторінці також зазначено можливість адаптації приміщення і, за запитом, супроводу реєстрації юридичної особи, підготовки документів та відкриття банківського рахунку. Наявність площ і остаточний склад платежів необхідно підтвердити перед укладенням договору.
На цій основі можна скласти попередню фінансову модель. Розглянемо склад на 2 000 м² і додаткові 50 м² офісу. Орендні ставки взято з опублікованої пропозиції; площа офісу, штат та всі інші суми нижче є умовними припущеннями для розрахунку, а не тарифами власника чи посередника. Модель передбачає звичайний склад без холодильного обладнання та одну зміну роботи. Суми наведено без ПДВ там, де він застосовується; для орендних ставок це розрахункове припущення, яке потрібно підтвердити в орендодавця.
За цих припущень оренда складу й офісу становить €10 750 на місяць, а весь наведений операційний бюджет — €21 250, або €255 000 за повний рік. До нього не включено закупівлю товару, перевезення, митні платежі, корпоративні податки, фінансування й витрати інших підрозділів. Бюджет персоналу включає нарахування роботодавця; це не сума зарплати «на руки». Реальну чисельність зміни визначають за обсягом приймання, відбору та відвантаження.
Потреба в коштах на старті буде більшою за місячний бюджет. Якщо умовно передбачити депозит за два місяці оренди складу й офісу, він становитиме €21 500. Додамо €30 000 на стелажі, оснащення й адаптацію, €10 000 на переїзд і тестові відвантаження, €3 000 на юридичну та організаційну підготовку. Резерв на три місяці роботи дорівнює €21 250 × 3 = €63 750. Початкова потреба у фінансуванні за цими статтями: €21 500 + €30 000 + €10 000 + €3 000 + €63 750 = €128 250.
Додавши умовний запас 10%, тобто €12 825, отримаємо €141 075. Це орієнтовна потреба у фінансуванні для заданого сценарію до врахування товарного запасу, ПДВ, митних платежів та інших неохоплених зобов’язань. Депозит є коштами, тимчасово зв’язаними за договором, а тримісячний резерв призначений для майбутніх платежів. Тому всю суму не можна трактувати як одноразові безповоротні витрати або використовувати без коригувань для розрахунку окупності.
Окремо потрібно перевірити, який продаж здатен утримувати майданчик. Припустімо, після закупівлі товару та змінних витрат, включно з доставкою, залишається 25% виручки для покриття постійних витрат. Тоді для покриття наведених €21 250 потрібно €21 250 ÷ 0,25 = €85 000 продажів на місяць без ПДВ. Це поріг покриття саме витрат із таблиці; загальнокорпоративні витрати, амортизація та фінансування можуть підвищити його.
За продажів €100 000 на місяць така модель дає €100 000 × 25% − €21 250 = €3 750 залишку до неохоплених витрат і податків. Якщо продажі зменшаться до €80 000, результат стане від’ємним: €80 000 × 25% − €21 250 = −€1 250. Під час порівняння з роботою з України потрібно також врахувати витрати, які зникнуть після перенесення операцій. Саме зміна загального фінансового результату, а не виручка нового складу окремо, показує ефект релокації.
Юридичну структуру визначають до підписання основних контрактів. Один із варіантів — румунська SRL, товариство з обмеженою відповідальністю. Відповідно до Закону Румунії №239/2025, мінімальний капітал нової SRL становить 500 леїв. Для компаній із чистим річним оборотом понад 400 000 леїв за фінансовою звітністю встановлено мінімум 5 000 леїв із підвищенням у передбачені законом строки. Це капітал компанії, а послуги з оформлення оплачуються окремо.
Податкові умови залежать від масштабу операцій. У 2026 році ставка для мікропідприємств становить 1%, проте ANAF визначає умови застосування режиму: ліміт €100 000 річного доходу, врахування пов’язаних підприємств, щонайменше один працівник або передбачений законом еквівалент та інші вимоги. Якщо продажі з нашого прикладу здійснює румунська компанія, €85 000 щомісяця означають €1,02 млн на рік. Будувати її сталу модель на режимі 1% за такого обороту не можна.
Стандартна ставка податку на прибуток компанії — 16%. Стандартний ПДВ становить 21%, а базова ставка податку на дивіденди з 2026 року — 16%. Це різні податки з різними базами: їх не додають в один відсоток до обороту. Оподаткування дивідендів залежить також від отримувача, податкового резидентства та можливого застосування міжнародної угоди; для фізичної особи можуть виникати додаткові внески.
ПДВ варто окремо відобразити у платіжному календарі. Якщо до оренди складу й офісу за договором застосовується 21%, рахунок на базові €10 750 становитиме €13 007,50, з яких €2 257,50 — ПДВ. Право на його відрахування та строк використання впливають на фактичне податкове навантаження і потребу в оборотних коштах. У моделі не слід автоматично збільшувати на 21% усі статті, зокрема зарплати; режим кожної операції перевіряють окремо.
Перенесення товарного запасу також потребує митного плану. Європейська комісія пояснює, що для митних операцій у ЄС використовується номер EORI. До першої поставки визначають імпортера, код товару, митну вартість, походження та потрібні документи. Скасування перевірок осіб на внутрішніх сухопутних кордонах Румунії з 1 січня 2025 року не скасувало оформлення вантажів, які надходять з України.
Звичайне орендоване приміщення не отримує статусу митного складу автоматично. За правилами Єврокомісії щодо митного складування, для такого режиму потрібні дозволені митницею приміщення та виконання встановлених умов. Він може відтермінувати сплату ввізних платежів до випуску товарів у вільний обіг. Економічну доцільність порівнюють з оплатою брокера, гарантіями й адмініструванням.
Переїзд власника та працівників планують окремо від реєстрації компанії. Генеральний інспекторат з імміграції Румунії передбачає спеціальну процедуру проживання для комерційної діяльності, зокрема погодження бізнес-плану. Наявність SRL сама по собі не замінює підставу перебування. Для кожного працівника потрібно перевірити право на роботу відповідно до його статусу, а для власника — питання податкового резидентства та зобов’язань в Україні.
Релокація бізнесу в Румунію потребує поетапного запуску. Для готового складу без складної реконструкції можна використати орієнтовний управлінський план на 90 днів. Він не є гарантованим строком реєстрації, банківських перевірок чи отримання дозволів: якщо ці процедури тривають довше, графік і резерв коштів переглядають.
У перші 10 днів аналізують продажі, асортимент, поточні витрати та вимоги покупців. Формують прогноз запасів і відвантажень, порівнюють власну оренду з послугами логістичного оператора, перевіряють базовий і несприятливий сценарії. Результатом має стати погоджений бюджет із конкретним обсягом товаропотоку, який виправдовує запуск.
На 11–25-й день обирають юридичну модель, бухгалтера й банк, перевіряють приміщення та погоджують договір. До фінансового плану включають депозит, ремонт, експлуатаційні витрати, індексацію та можливі платежі при виході. Паралельно визначають імпортера й митний режим, щоб умови оренди відповідали майбутнім операціям.
На 26–45-й день, після необхідних погоджень, готують приміщення, наймають персонал і налаштовують облік. Узгоджують адресне зберігання, маркування, доступ до залишків, порядок повернень та відповідальність за пошкодження. Окремо перевіряють, чи вистачає персоналу та техніки для пікового навантаження, а не лише середнього дня.
На 46–60-й день проводять тестові поставки обмеженого асортименту. Перевіряють документи, митне оформлення, приймання, відбір і доставку покупцеві. Фактичні витрати порівнюють із кошторисом, а відхилення виправляють до перенесення основного запасу. На цей період доцільно передбачити можливість виконувати замовлення через чинну українську схему.
На 61–90-й день обсяги збільшують поступово. Керівництво оцінює вартість обробки замовлення, точність залишків, частку своєчасних доставок, оборотність запасів та залишок коштів. Подальше розширення погоджують за результатами роботи майданчика, підтвердженими контрактами й фінансовою моделлю, оновленою на фактичних даних.
Для власника й управлінської команди склад у Румунії має цінність тоді, коли допомагає виконувати замовлення стабільніше та приносить достатню додаткову маржу або економію. Починати доцільно з обсягу, який підтримують реальні продажі, залишаючи можливість збільшити площу. Такий підхід дає змогу розподілити операційні ризики між країнами й розвивати європейський напрямок без надмірного навантаження на оборотні кошти.
Читайте також: Дороги України готують до зими 2026–2027: які маршрути в пріоритеті та як перевізникам уникнути простоїв і зайвих витрат
